Использование меток Приоритетов, Спецификаций и Аффилиаций при работе в программах управления задачами

Каспаринский, Ф.О.

Автор: Каспаринский Ф.О.
Сборник: Научный сервис в сети Интернет: труды XXI Всероссийской научной конференции (23-28 сентября 2019 г., г. Новороссийск)
Редактор: Воеводин Владимир Валентинович
Год издания: 2019
Место издания: ИПМ им. М.В.Келдыша Москва
Первая страница: 357
Последняя страница: 366
DOI: 10.20948/abrau-2019-57
Аннотация: В статье резюмирован 25-летний опыт административного управления задачами посредством программного инструментария. Рассмотрены основные исторические вехи становления современных сервисов администрирования задач, а также специфика функционала программ управления стратегическими, тактическими и оперативными задачами. В ходе полугодового практического использования программы управления оперативными задачами Microsoft To-Do разработана методика предварения названий задач тактическими метками Приоритетов, Спецификаций и Аффилиаций, которая облегчает администрирование задач и значительно увеличивает эффективность достижения поставленных целей. Аббревиатуры меток формируются таким образом, чтобы обеспечить правильную расстановку приоритетов при сортировке задач по алфавитному порядку. Квадранты матрицы Приоритетов Д.Эйзенхауэра обозначаются двухбуквенными метками: важно срочно (IF – Important, Fast); важно бессрочно (IS – Important, Slow); не важно, но оперативно (UF – Unimportant, Fast): не важно и не срочно (US – Unimportant, Slow). Метки матрицы Спецификаций информационной среды (RA, RI, SA, SI) компонуются из взаимоисключающих свойств доступности Сети (I – Internet и A – Autonomous) и наличия редуцированного или специального функционала (R– Reduced и S – Special). Метки Транспортной спецификации (TA, TB, TC, TP) позволяют сортировать задачи, требующие перемещения (T – Translocation) на самолёте (A – Airplane), автобусе (B – Bus), автомобиле (C – Car) и пешком (P – Pedestrian), соответственно. Трёхбуквенные метки Аффилиации (принадлежности физическому или юридическому лицу) формируются из первых букв имени, отчества и фамилии или наименования лаборатории, компании, проекта. Тактические метки существенно облегчают формирование ежедневного списка оперативных задач. ============== The article summarizes 25 years of experience in administrative task management through software tools. The main historical milestones of the development of modern task administration services, as well as the specifics of the functional programs for managing strategic, tactical and operational tasks are considered. During the six-month practical use of the Microsoft To-Do operational task management program, a technique was developed for precedence of task names with tactical labels of Priorities, Specifications and Affiliations, which facilitates the administration of tasks and significantly increases the efficiency of achieving goals. Label abbreviations are formed in such a way as to ensure the correct prioritization when sorting tasks in alphabetical order. The quadrants of the D.Eisenhower Priorities matrix are indicated by two-letter marks: important urgently (IF - Important, Fast); important indefinitely (IS - Important, Slow); not important, but promptly (UF - Unimportant, Fast): neither important nor urgent (US - Unimportant, Slow). The labels of the Specifications matrix for the information environment (RA, RI, SA, SI) are composed of mutually exclusive properties of the availability of the Network (I - Internet and A - Autonomous) and the presence of reduced or special functionality (R - Reduced and S - Special). Labels of the transport specification (TA, TB, TC, TP) allow you to sort tasks that require moving (T - Translocation) on an airplane (A), a bus (B), a car (C) and on foot (P - Pedestrian), respectively. Three-letter marks of Affiliations (belonging to an individual or legal entity) are formed from the first letters of the name, middle name and last name or name of the laboratory, company, project. Tactical marks greatly facilitate the formation of a daily list of operational tasks.
Добавил в систему: Каспаринский Феликс Освальдович

	ИСТИНА	Войти в систему Регистрация
	ФНКЦ РР
	Главная Поиск Статистика О проекте Помощь

ИСТИНА

ФНКЦ РР

Использование меток Приоритетов, Спецификаций и Аффилиаций при работе в программах управления задачамистатья

Прикрепленные файлы